Счет на оплату

Счет на оплату – это бухгалтерский документ, так называемая «первичка», который выписывает компания или предприятие для продажи своего товара или услуги. Образец счета, можно легко найти в интернете, его можно разработать самостоятельно.

Основные требования, какие должны быть присущи всем формам счета, которые касаются информации о поставщике:

  • Название фирмы поставщика товара или услуги,
  • Система налогооблажения,
  • Расчетный счет,
  • Адрес, индивидуальный налоговый номер ИНН, КПП( при наличии) плательщика,
  • Название банка,
  • Код банка.

Что касается информации о покупателе (плательщике), то необходимо только указать название фирмы покупателя, его реквизиты указывать необязательно.

Счет на оплату должен содержать данные о товаре или услуге. Перечень товаров лучше показывать в виде таблицы, в которой нужно завести следующие столбцы:

  • Номер,
  • Наименование товара или услуги,
  • Количество,
  • Единица измерения,
  • Цена товара за единицу товара без НДС,
  • НДС,
  • Сумма товара без НДС.

Сумма товара без НДС всех позиций суммируется внизу таблицы, добавляется НДС, а также добавляется сумма с учетом НДС, которая прописывается ниже таблицы прописью.

Счет заверяется подписью и печатью продавца и указывается сроки действия счета. Каждый счет должен иметь свой уникальный номер и дату выписки этого документа. Счет может содержать условия доставки и оплаты, а также другую информацию.

Это основные требования к оформлению счета на оплату. Особое внимание нужно уделить записи НДС. Если предприятие не работает с НДС, НДС не выделяется и пишется надпись «Без НДС».

Если предприятие имеет возможность работы в 1С, то выписка счета на оплату займет несколько минут, так как требуется выбрать только товар и выставить его стоимость и количество. Вся информация о поставщике автоматически «подтянется» в нужные позиции счета.

Согласно статьи 435 Гражданского кодекса Российской Федерации, счет будет считаться офертой при условии, что в нем перечислены все существенные условия проведения сделки. То есть, при оплате такого счета, он становится документом, который подтверждает сделку между продавцом и покупателем, между поставщиком услуг и заказчиком. Данное правило действует в силу пункта 3 статьи 434 Гражданского кодекса РФ.

При неправильном составлении счета, деньги могут быть перечислены по ошибке другому предприятию, поэтому нужно внимательно проверить его оформление перед отправкой покупателю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *